CONDICIONS DELS SERVEIS DE L’ÀREA LABORAL

Confecció de fulls de salari i documents de cotització (RLC i RNT)

Confecció de les nòmines (fulls de salari) de forma mensual, durant els últims dies del mes en curs, amb les diferents particularitats: pagues extra, variables, hores extra, hores complementàries, bonus i incentius, etc. Alhora, confecció i presentació dels documents de cotització “Relació Nominal de Treballadors (RNT, antic TC2, que inclou tota la informació sobre les altes, baixes i bases de cotització de tots els treballadors)” i “Relació de Liquidació de Cotitzacions (RLC, antic TC1, que mostra el pagament realitzat per l’empresa de la cotització a la seguretat Social)”. Fitxers entregats de forma mensual, a través del Portal Gestingral:

– Nòmines de tots els treballadors en un sol fitxer

– Fitxer bancari per a realitzar les transferències de forma automàtica

– Relació de transferències del fitxer bancari

Resum de costos salarials de forma mensual

Confecció del resum dels costos salarials de forma mensual, en la que es sintetitzen en un sol document la totalitat dels costos salarials: nòmines, cost de Seguretat Social, retencions efectuades, bonificacions, cost total per treballador, etc. Fitxer entregat de forma mensual, a través del Portal Gestingral:

– Resum de costos mensuals salarials

Assessorament general en l’àmbit laboral (inclou assessorament previ a acomiadaments)

Assessorament general en l’àmbit laboral: consultes generals de convenis, canvis normatius, registre de la jornada dels empleats, etc. Tota mena d’assessorament inicial bàsic, incloent-hi l’assessorament previ a acomiadaments.

Baixes i altes d’IT i accidents de treball

Les baixes i altes d’IT (Incapacitat Temporal) i els accidents de treball són procediments administratius relacionats amb la gestió de les absències laborals per motius de salut. Les baixes d’IT són comunicacions que un treballador fa a la seva empresa quan no pot treballar a causa d’una malaltia o accident, mentre que les altes d’IT indiquen la seva recuperació i aptitud per tornar a treballar. Els accidents de treball, per la seva banda, són incidents que ocorren en l’exercici de l’activitat laboral i requereixen una gestió específica.

Assessorament, confecció i registre de contractes de treball i renovacions

Assessorament en contractació: diferents possibilitats en contractació, costos salarials previsibles, bonificacions aplicables. Confecció del contracte i registre d’aquest en l’Administració Pública.

Assessorament i altes de treballadors, finalitzacions de contracte i baixes voluntàries, quitança i certificat d’empresa

Assessorament i gestió de les altes de treballadors a la Seguretat Social, i de les extincions de contracte i/o baixes voluntàries, alhora que confecció dels documents de liquidació (quitança) i del certificat d’empresa corresponent.

Confecció de liquidacions de retencions (models 111 i 190)

Confecció i presentació, arran de les nòmines realitzades, de les autoliquidacions tributàries: retencions d’IRPF de treballadors (model 111 i, resum anual model 190).

Control de notificacions electròniques de Seg. Social (NOTESS)

Control de les notificacions electròniques enviades per part de la Seguretat Social, que per als empresaris i professionals és d’obligat compliment la recepció telemàtica d’aquestes.

Tramitació i/o resposta d’embargaments a treballadors

Tramitació en la nòmina i/o contestació d’embargaments rebuts com a empleador per a aplicar al treballador, provinents de jutjats, Hisenda (AEAT o ATC) o Seguretat Social.

Modificacions de bases de cotització per als autònoms

Per a aquells treballadors que estiguin enquadrats en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA), modificació de les bases de cotització i de les quotes d’autònom que es carreguen mensualment per part de la Seguretat Social.

Comunicació de les dades dels autònoms societaris a la Seguretat Social

Amb l’entrada en vigor del RD 504/2022, de 27 de juny, els treballadors autònoms estan obligats a comunicar una sèrie de dades a la Seguretat Social (nom de l’empresa vinculada, dades del Registre Mercantil, percentatge de participació, etc.).

Inspecció de treball

Les inspeccions de treball constitueixen un mecanisme oficial destinat a la verificació i al compliment de les legislacions laborals i de seguretat social vigents. Aquestes s’enfoquen a l’examen de les condicions laborals, l’adequació dels salaris, les hores de treball, així com la seguretat i la salubritat en els centres de treball. Durant aquestes inspeccions, els inspectors estan facultats per revisar documentació pertinent, realitzar entrevistes amb treballadors i empleadors, i avaluar les condicions de treball. En cas de detectar infraccions, poden procedir amb l’emissió d’advertències, la formulació de recomanacions o, si escau, la imposició de sancions.

Variacions de contracte

Les variacions o modificacions del contracte poden enfocar-se a la variació de la jornada (modificació de les hores de treball), canvis de categoria professional, canvis de centre de treball, modificació del tipus de contracte, entre d’altres.

Cartes d’amonestació o de sanció

Una carta d’amonestació o de sanció és un document formal emès per l’empleador, destinat a notificar a l’empleat sobre una infracció de les normes laborals o un comportament inadequat en el lloc de treball. Aquesta carta detalla específicament la naturalesa de la infracció, proporciona exemples o evidències del comportament inapropiat i explica les conseqüències o mesures correctives a implementar. Serveix com a registre oficial de l’acció disciplinària i és un pas crucial en el procés de gestió de recursos humans, enfocat a preservar l’ordre i el respecte de les normatives internes de l’empresa.

Cartes d’acomiadament i tramitació inicial de l’acomiadament

Les cartes d’acomiadament són comunicacions formals emeses per l’empleador que notifiquen a l’empleat la finalització de la seva relació laboral. Aquestes cartes han d’especificar clarament les raons de l’acomiadament, siguin aquestes motivades per raons disciplinàries, econòmiques, de producció o d’organització, i han de complir amb els requisits legals vigents.

La tramitació inicial de l’acomiadament implica l’expedició d’aquesta carta, acompanyada del compliment de les formalitats legals, com ara el preavís reglamentari i, quan correspongui, el pagament de la indemnització pertanyent. Aquest procés ha de ser gestionat amb cura per assegurar l’adherència a la legislació laboral aplicable i evitar possibles conflictes legals.

Assistència telemàtica o presencial a CMAC

L’assistència telemàtica o presencial al Centre de Mediació, Arbitratge i Conciliació (CMAC) es refereix a la participació en processos de resolució de conflictes laborals, bé sigui de manera remota (telemàtica) o en persona (presencial). Aquests centres ofereixen un espai neutre per a la mediació entre empleats i empresaris en casos de desacords o disputes laborals.

L’assistència telemàtica permet la participació a distància fent ús de mitjans electrònics, mentre que l’assistència presencial implica la compareixença física dels participants. Ambdues formes busquen facilitar un acord amistós i evitar l’escalada del conflicte a instàncies judicials.

Comunicació d’obertura de centres de treball o obtenció de nous números patronals

La comunicació d’obertura de centres de treball i l’obtenció de nous números patronals és un tràmit administratiu que les empreses han de realitzar al iniciar operacions en una nova ubicació o al establir una nova entitat. Aquest procediment implica notificar a les autoritats laborals sobre els detalls del nou centre i sol·licitar un número patronal per a la gestió de contribucions a la seguretat social i el compliment de les normatives laborals.

Inscripció al Registre d’Empreses Acreditades (REA)

La inscripció al Registre d’Empreses Acreditades (REA) és un procediment obligatori per a les empreses del sector de la construcció. Aquest registre certifica que l’empresa compleix amb els requisits legals en matèria de qualificació i seguretat laboral.

Acords de teletreball amb treballadors i altres annexes al contracte

Els acords de teletreball amb treballadors són annexos formals al contracte laboral que estipulen les condicions sota les quals un empleat realitzarà les seves tasques de manera remota. Aquests acords detallen aspectes com les responsabilitats laborals, els horaris, els mitjans tecnològics utilitzats, i les polítiques de privadesa i seguretat. Altres annexes al contracte poden ser referits a acords de confidencialitat, clàusules de no competència o similars.

Informe de Registre salarial (obligatori a totes les empreses)

L’Informe de Registre Salarial és un document obligatori per a totes les empreses, que detalla les retribucions dels treballadors, segregades per sexe, grup professional i categoria laboral. Aquest registre serveix per a identificar i prevenir possibles desigualtats salarials de gènere. Les empreses han de mantenir i actualitzar aquest registre anualment, fent-lo accessible tant als treballadors com als seus representants.

Nòmines de pagues extra (amb més de 12 pagues), pagues retroactives i diferències de conveni

Les nòmines de pagues extra en empreses amb més de 12 pagues anuals es refereixen a la gestió i processament de retribucions addicionals als treballadors, més enllà del salari mensual estàndard. Aquestes pagues extra, usualment repartides dues o més vegades a l’any, es calculen en base a acords contractuals o normatives laborals. També en els casos de pagues retroactives per bonus o similars. Alhora diferències de conveni en aplicació d’endarreriments per actualitzacions de convenis col·lectius o altres motiu, amb les corresponents cotitzacions.

En cas de triar la opció ESTÀNDARD es facturarà un extra de 5€ per cada nòmina de paga extra, retroactiva o diferència de conveni efectuada en aquells mesos en que es realitzin.

Accés a Power BI de retribució, costos salarials i plantilla

L’accés a Power BI per a la gestió de retribució, costos salarials i informació de la plantilla és una eina que permet a les empreses utilitzar aquesta potent instrument d’anàlisi de dades per monitoritzar i interpretar de manera eficient informació crucial sobre els seus recursos humans. A través de Power BI, es poden visualitzar dades relatives a salaris, costos laborals associats i distribució de la plantilla, facilitant la presa de decisions basades en dades. L’accés a aquestes dades permet una gestió més informada i estratègica del capital humà de l’empresa.

Accés 24/7 al Portal Gestingral

El Portal Gestingral permet tenir accés permanent, 24 hores del dia i 7 dies de la setmana, a tota la documentació disponible per a l’accés: nòmines, resums de costos, les nostres factures, etc. És una eina que permet accedir de forma immediata a la documentació necessària.

Accés 24/7 al Portal Nòmina Portal Gestingral

El Portal Nòmina permet que els treballadors tinguin accés permanent, 24 hores del dia i 7 dies de la setmana, a tota la seva pròpia documentació (prèvia autorització per part de l’empresa): nòmines, contractes, certificats de retencions i inclús quitances.

Accés a plataforma marcatge horari, gestió vacances, incidències, permisos i absències, etc.

L’accés a la plataforma de marcatge horari, gestió de vacances, incidències, permisos i absències permet controlar el registre de la jornada laboral dels empleats, incloent la geolocalització per a augmentar la fiabilitat del control horari. També facilita la gestió de vacances, optimitzant el temps i simplificant els processos, així com la gestió de permisos remunerats i no remunerats. A més, inclou eines per a l’enviament de justificants de permisos personals i de incapacitats temporals, juntament amb un sistema de comunicació interna per a millorar la interacció entre els treballadors i l’equip de gestió de recursos humans.

Amb un cost de 120€+IVA d’instal·lació i d’1€ mensuals per treballador (amb un mínim de 10€ mensuals) podràs accedir a la plataforma. Més informació: https://www.gestingral.com/registre-horari/

Canal denúncies

El canal de denúncies, obligatori per a algunes empreses, és una plataforma de comunicació destinada a la recepció i processament de queixes, principalment aportades per empleats o individus vinculats a una organització. Aquest mecanisme proporciona un mitjà per a que els treballadors i altres persones connectades amb l’empresa puguin denunciar possibles irregularitats.

Amb un cost de 120€+IVA d’instal·lació i de 20€ mensuals per empresa optaràs a tenir una plataforma habilitada per a la recepció de les denúncies. Aquests imports no inclouen l’assessorament jurídic o la resposta a les possibles denúncies rebudes.

Assegurança de conveni

L’assegurança de conveni és una pòlissa d’assegurança que les empreses contracten per complir amb les obligacions establertes en els convenis col·lectius de treball. Aquest tipus d’assegurança cobreix riscos específics relatius als treballadors, com poden ser accidents de treball o incapacitat laboral.