Per tal de facilitar la comptabilitat, aquí tens alguns consells per organitzar la documentació:

  1. Ordena les carpetes (digitals o físiques) per any i per mes.
  2. Dins de cada mes, separa la documentació entre ingressos i despeses.
    ! Si tens més d’un compte bancari, és aconsellable separar també els ingressos i les despeses per cada compte.
  3. Digitalitza-ho tot: Escanejar la documentació que t’arriba en paper és una bona mesura de seguretat per no perdre res.
    ! Nosaltres digitalitzem tota la documentació que ens arriba.
  4. Anomena els arxius sempre amb el mateix criteri. Per exemple: Any-mes-dia_NomProveïdor_ProducteAdquirit
  5. Vigila amb els tiquets:
    1. Si és possible, demana sempre factura completa (per poder desgravar l’IVA).
    2. Els tiquets s’esborren amb facilitat: fes-ne una foto immediatament.
  6. Entrega la documentació al teu gestor mensualment, i si pot ser, utilitza un sol canal (físic o digital).