CONDICIONS DELS SERVEIS DE L’ÀREA FISCAL-COMPTABLE – EXTERNA

Supervisió comptable i assessorament

Supervisió periòdica de la comptabilitat en el sistema informàtic del client, amb el programa comptable i de facturació actualitzat. Supervisió i assessorament en la comptabilització de factures, rebuts, moviments bancaris, rentings i leasings. Assessorament respecte com tractar diferents operacions des del punt de vista comptable, amb la finalitat de tenir una comptabilitat que reflecteixi la imatge fidel de la societat.

Per al correcte funcionament d’aquest servei, és imprescindible que ens faci arribar les corresponents dades (llistats de factures emeses i rebudes, factures emeses, factures rebudes i resta de documentació necessària) de manera mensual. Només en compliment de la premissa anterior, podem garantir l’adequada qualitat del nostre servei.

Presentació de models tributaris

Confecció i presentació, arran de la comptabilització realitzada, de les diferents declaracions i autoliquidacions tributàries, segons les circumstàncies de la societat, que engloben les referents a l’IVA (models 303 o 309, i resum anual 390), a les retencions d’IRPF de treballadors o professionals (model 111, i resum anual 190), a les retencions d’IRPF de lloguers (model 115, i resum anual 180), a les retencions de determinats rendiments del capital mobiliari (model 123, i resum anual 193), als pagaments fraccionats d’Impost de Societats (model 202), o bé d’altres com la declaració recapitulativa de les operacions intracomunitàries (model 349), la declaració estadística d’operacions intracomunitàries (INTRASTAT) o la declaració anual d’operacions amb tercers (model 347).

Presentació d’ajornaments d’impostos

En la presentació d’algunes autoliquidacions tributàries periòdiques, l’Agència Tributària (AEAT) permet sol·licitar l’ajornament total o parcial d’aquestes, amb una sèrie de condicions i terminis preestablerts segons la Llei General Tributària. Tot i que dels models referents a les retencions (models 111, 115 i 123) o del pagament fraccionat de l’IS (model 202) no es permet sol·licitar ajornament, sí que es pot sol·licitar de forma íntegra de l’Impost de Societats (model 200) i de l’autoliquidació d’IVA (model 303), aquest últim amb una sèrie de condicionants específics.

En cas que aquest servei no es trobi inclòs en la quota escollida, caldrà tenir en compte que en cas d’haver de sol·licitar un ajornament s’haurà d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte.

Assessorament fiscal

L’optimització fiscal, amb l’objectiu de minorar dins del marc legal, el pagament d’impostos és un dels nostres majors objectius. S’optimitzen les situacions actuals i futures, no només en el marc de la societat, sinó també en el marc dels seus socis, buscant les estructures més òptimes. Alhora inclou la resolució de consultes i dubtes fiscals concrets o puntuals propis de l’activitat, referents a, per exemple, deduccions en el marc de l’Impost de Societats, tipus impositius aplicar en matèria d’IVA o en regles de localització d’operacions.

Altes, baixes i modificació d’obligacions censals

Altes i baixes de nous epígrafs, modificació a Hisenda de canvis socials, modificacions d’obligacions fiscals (altes i baixes de model 111, 115, etc.), canvis en l’adreça de la societat i qualsevol altra modificació censal. Alta en el cens VIES, referenciat a l’Agència Tributària en el Registre d’Operadors Intracomunitaris. Obtenció del NIF-IVA per a poder realitzar determinades operacions intracomunitàries.

En cas que aquest servei no es trobi inclòs en la quota escollida, caldrà tenir en compte que en cas d’haver d’assessorar i tramitar una alta, baixa o modificació censal s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Confecció de balanços per a entitats bancàries

Confecció de balanços personalitzats segons necessitats del client i de l’entitat bancària. Anàlisi del balanç i estudi de ràtios amb l’objectiu de facilitar l’accés al finançament bancari.

En cas que aquest servei no es trobi inclòs en la quota escollida, caldrà tenir en compte que en cas d’haver de sol·licitar un balanç estudiat i preparat per a l’entitat bancària s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Reunió trimestral d’anàlisi de resultats

Reunió presencial trimestral per al seguiment dels resultats de l’exercici. Anàlisi i estudi de resultats mitjançant ràtios indicatives, i consultoria trimestral respecte a l’aspecte econòmic i financer de la societat. Aquestes reunions es realitzarien de forma trimestral, segons interessos del client, per al correcte seguiment.

Reunió de pre-tancament de l’exercici

Reunió presencial per preveure el tancament de l’exercici actual, abans que aquest hagi finalitzat, i en previsió dels possibles beneficis o pèrdues de l’exercici (pre-tancament). Aquesta es realitzaria entre els mesos d’octubre i desembre, i definiria el propi tancament de l’exercici de la manera més òptima pels interessos de l’empresa i/o de l’empresari.

Reunió de tancament de l’exercici

Reunió presencial per acabar de definir el tancament de l’exercici. Aquesta es realitzaria una vegada finalitzat l’exercici impositiu, s’hagin presentat les diferents liquidacions del 4rt trimestre i s’hagin presentat els diferents resums anuals. Per tant, es realitzaria entre els mesos de febrer i abril. Aquesta reunió, segons necessitats de l’empresa i/o empresari, pot ser substituïda per un tancament definint-lo telefònicament o mitjançant correu electrònic.

Legalització de llibres comptables

Legalització de llibres comptables al Registre Mercantil pertinent, en el termini dels 4 mesos posteriors al tancament de l’exercici. Per tant, habitualment la legalització de llibres es realitzarà durant el mes d’abril, respecte al tancament de l’exercici anterior.

En cas de no estar inclosa la legalització de llibres comptables en la quota escollida, caldrà tenir en compte que els honoraris són de 85 € + IVA (suplerts del Registre Mercantil a banda) per a cada exercici.

Impost de Societats (IS) i Comptes Anuals (CCAA)

Confecció i presentació de l’Impost de Societats (IS, model 200) i dels Comptes Anuals (CCAA) de l’exercici. Generalment, la data límit de presentació de l’IS es fixa en el dia 25 de juliol, respecte a l’impost de l’exercici immediat anterior, i la data límit de presentació dels CCAA es fixa en el dia 30 de juliol, respecte als comptes de l’exercici immediat anterior.

En cas de no estar inclòs la confecció i presentació de l’IS i dels CCAA en la quota escollida, caldrà tenir en compte que els honoraris són de 295 € + IVA (suplerts del Registre Mercantil a banda) per a cada exercici.

Renda de socis i administradors de la societat

Confecció i presentació de l’Impost de la Renda de les Persones Físiques (IRPF, model 100) de cadascun dels socis i administradors de la societat. La campanya de declaracions de la Renda es realitza entre els mesos d’abril i juny, ambdós inclosos.

En cas de no estar inclosa la confecció i presentació l’IRPF en la quota escollida, caldrà tenir en compte que els honoraris es valoraran segons les circumstàncies i components de cadascuna de les declaracions de Renda a confeccionar.

Vigilància notificacions electròniques DEHú

Recepció de cadascuna de les notificacions enviades per l’Agència Tributària i per la Seguretat Social a la societat. Vigilància diària de la bústia virtual de les notificacions electròniques, control dels terminis de resposta a requeriments i resta de notificacions efectuades. D’aquesta manera s’evita que algunes notificacions quedin sense entregar i que quedin automàticament notificades a través de publicació edictal (a través de Diaris Oficials), podent originar greus conseqüències a banda de les corresponents sancions.

En cas de no estar inclosa la “vigilància de les notificacions electròniques DEHú”, caldrà tenir en compte que serà el propi client qui l’hagi de realitzar, ja que en compliment de la normativa vigent, aquestes notificacions no s’envien per correu postal sinó que únicament es notifiquen de forma telemàtica.

Vigilància notificacions electròniques eNotum

Recepció de cadascuna de les notificacions enviades per la Generalitat de Catalunya (entre elles l’Agència Tributària de Catalunya), les diferents Diputacions (Barcelona, Tarragona, Lleida i Girona) i la gran majoria de municipis de Catalunya (Vilanova i la Geltrú, Barcelona, Tarragona, Vilafranca del Penedès, etc.) a la societat. Vigilància diària de la bústia virtual de les notificacions electròniques, control dels terminis de resposta a requeriments i resta de notificacions efectuades. D’aquesta manera s’evita que algunes notificacions quedin sense entregar i que quedin automàticament notificades a través de publicació edictal (a través de Diaris Oficials), podent originar greus conseqüències a banda de les corresponents sancions.

En cas de no estar inclosa la “Vigilància de les notificacions electròniques eNotum”, caldrà tenir en compte que serà el propi client qui l’hagi de realitzar, ja que en compliment de la normativa vigent, aquestes notificacions no s’envien per correu postal sinó que únicament es notifiquen de forma telemàtica.

Vigilància notificacions electròniques DGT

Recepció de cadascuna de les notificacions enviades per la “Dirección General de Tráfico” a la societat. Vigilància diària de la bústia virtual de les notificacions electròniques, control dels terminis de resposta a requeriments i resta de notificacions efectuades. D’aquesta manera s’evita que algunes notificacions quedin sense entregar i que quedin automàticament notificades a través de publicació edictal (a través de Diaris Oficials), podent originar greus conseqüències a banda de les corresponents sancions.

En cas de no estar inclosa “Vigilància de les notificacions electròniques DGT”, caldrà tenir en compte que serà el propi client qui l’hagi de realitzar, ja que en compliment de la normativa vigent, aquestes notificacions no s’envien per correu postal sinó que únicament es notifiquen de forma telemàtica.

Certificats de corrent de pagament AEAT

El certificat de corrent de pagament de l’AEAT és una certificació expedida per l’Agència Tributària en què acredita que la societat es troba al corrent de pagament dels deutes tributaris, o bé relaciona quins són els deutes. Són necessaris en alguns casos com en determinades relacions comercials amb clients o proveïdors, o a l’hora de sol·licitar finançament.

En cas de no estar inclosa en la quota l’obtenció de Certificats corrent de pagament AEAT, caldrà tenir en compte que en cas de requerir el present servei s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Certificats de contractistes i subcontractistes

El certificat de contractistes i subcontractistes és una certificació que serveix per a garantia per a tot aquell que contracti o subcontracti a un treballador, professional o empresari per a l’execució d’obres o prestacions de serveis. Cal tenir en compte que la llei General Tributària estableix que qui contracta o subcontracta un determinat servei és responsable subsidiari del deute que pogués derivar-se si el contractat no compleix amb l’obligació de pagar a Hisenda els impostos corresponents.

En cas de no estar inclosa l’obtenció de Certificats corrent de pagament AEAT, caldrà tenir en compte que en cas de requerir el present servei s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Gestió de diligències d’embargament de crèdits

L’Agencia Tributària envia als seus contribuents diligències d’embargament de crèdits de tercers, ja siguin proveïdors o treballadors, dels deutes que aquests tenen amb l’AEAT i que la mateixa Hisenda busca el sistema per a cobrar-les. La gestió de resposta d’aquestes diligències d’embargament, que poden ocasionar grans perjudicis econòmics en cas de fer-ho de forma incorrecta o inclús en cas de no atendre-les, és un dels serveis que oferim.

En cas de no estar inclosa la “Gestió de diligències d’embargament de crèdits” de l’AEAT, caldrà tenir en compte que en cas de requerir el present servei s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Complementació enquesta INE

L’Institut Nacional d’Estadística envia regularment a les empreses una sèrie d’enquestes per als seus estudis al respecte de l’activitat empresarial, que són d’obligada complementació. La no complementació d’aquestes o amb dades errònies pot suposar l’aplicació de sancions per part de l’Administració.

En cas de no estar inclosa l’“Complementació d’enquestes de l’INE”, caldrà tenir en compte que en cas de requerir el present servei s’hauran d’abonar els honoraris previstos per aquest concepte a banda de la quota.

Accés 24/7 al Portal Gestingral

El Portal Gestingral permet tenir accés permanent, 24 hores del dia i 7 dies de la setmana, a tota la documentació disponible per a l’accés: liquidacions tributàries periòdiques, escriptures, les nostres factures, etc. És una eina que permet accedir de forma immediata a la documentació necessària.