CONDICIONS DELS SERVEIS DE L’ÀREA FISCAL-COMPTABLE – PER ASSOCIACIONS

Comptabilització i assessorament comptable

Comptabilització periòdica al nostre sistema informàtic de tota la documentació de l’empresa: factures, rebuts, moviments bancaris, rentings i leasings. Assessorament respecte a com tractar diferents operacions des del punt de vista comptable, amb la finalitat de tenir una comptabilitat que reflecteixi la imatge fidel de la societat.

Per al correcte funcionament d’aquest servei, és imprescindible que ens faci arribar les corresponents dades (llistats de factures emeses i rebudes, factures emeses, factures rebudes i resta de documentació necessària) de manera mensual. D’aquesta manera, és necessari que abans del dia 5 de cada mes ens faci arribar la documentació referent al mes immediat anterior.

Només en compliment de la premissa del paràgraf anterior, podem garantir l’adequada qualitat del nostre servei. En cas d’incompliment, entregant tota la documentació del període durant el propi mes de presentació de liquidacions, no podem garantir ni la presentació en termini ni la correcta presentació (sense errades) dels corresponents models tributaris. Només en el cas de rebuda mensual i abans del dia 5 de cada mes de la documentació necessària, Gestingral es farà càrrec d’eventuals sancions, recàrrecs, interessos de demora i/o similars fruit de la incorrecta presentació dels models tributaris o de la presentació extemporània d’aquests.

Presentació de models tributaris

Confecció i presentació de les diferents declaracions i autoliquidacions tributàries, segons les circumstàncies de la societat, que engloben les referents a l’IVA (models 303 o 309, i resum anual 390), a les retencions d’IRPF de treballadors o professionals (model 111, i resum anual 190), a les retencions d’IRPF de lloguers (model 115, i resum anual 180), a les retencions de determinats rendiments del capital mobiliari (model 123, i resum anual 193), als pagaments fraccionats d’Impost de Societats (model 202), o bé d’altres com la declaració recapitulativa de les operacions intracomunitàries (model 349), la declaració estadística d’operacions intracomunitàries (INTRASTAT) o la declaració anual d’operacions amb tercers (model 347).

Presentació d’ajornaments d’impostos

En la presentació d’algunes autoliquidacions tributàries periòdiques, l’Agència Tributària (AEAT) permet sol·licitar l’ajornament total o parcial d’aquestes, amb una sèrie de condicions i terminis preestablerts segons la Llei General Tributària. Tot i que dels models referents a les retencions (models 111, 115 i 123) o del pagament fraccionat de l’IS (model 202) no es permet sol·licitar ajornament, sí que es pot sol·licitar de forma íntegra de l’Impost de Societats (model 200) i de l’autoliquidació d’IVA (model 303), aquest últim amb una sèrie de condicionants específics.

Assessorament fiscal

L’optimització fiscal, amb l’objectiu de minorar dins del marc legal, el pagament d’impostos és un dels nostres majors objectius. S’optimitzen les situacions actuals i futures, no només en el marc de la societat, sinó també en el marc dels seus socis, buscant les estructures més òptimes. Alhora inclou la resolució de consultes i dubtes fiscals concrets o puntuals propis de l’activitat, referents a, per exemple, deduccions en el marc de l’Impost de Societats, tipus impositius aplicar en matèria d’IVA o en regles de localització d’operacions.

Altes, baixes i modificació d’obligacions censals

Altes i baixes de nous epígrafs, canvis censals a Hisenda, modificacions d’obligacions fiscals (altes i baixes de model 111, 115, etc.), canvis en l’adreça de la societat i qualsevol altra modificació censal. Alta en el cens VIES, referenciat a l’Agència Tributària en el Registre d’Operadors Intracomunitaris. Obtenció del NIF-IVA per a poder realitzar determinades operacions intracomunitàries.

Reunió de tancament de l’exercici

Reunió presencial per acabar de definir el tancament de l’exercici. Aquesta es realitzaria una vegada finalitzat l’exercici impositiu, s’hagin presentat les diferents liquidacions del 4rt trimestre i s’hagin presentat els diferents resums anuals. Per tant, es realitzaria entre els mesos de febrer i abril. Aquesta reunió, segons necessitats de l’empresa i/o empresari, pot ser substituïda per un tancament definint-lo telefònicament o mitjançant correu electrònic.

Impost de Societats (IS)

Confecció i presentació de l’Impost de Societats (IS, model 200) de l’exercici. Generalment, la data límit de presentació de l’IS es fixa en el dia 25 de juliol, respecte a l’impost de l’exercici immediat anterior.

Servei vigilància notificacions electròniques

Recepció de cadascuna de les notificacions enviades per l’Agència Tributària i per la Seguretat Social a la societat. Vigilància diària de la bústia virtual de les notificacions electròniques, control dels terminis de resposta a requeriments i resta de notificacions efectuades. D’aquesta manera s’evita que algunes notificacions quedin sense entregar i que quedin automàticament notificades a través de publicació edictal (a través de Diaris Oficials), podent originar greus conseqüències a banda de les corresponents sancions.

Certificats de corrent de pagament AEAT

El certificat de corrent de pagament de l’AEAT és una certificació expedida per l’Agència Tributària en què acredita que la societat es troba al corrent de pagament dels deutes tributaris, o bé relaciona quins són els deutes. Són necessaris en alguns casos com en determinades relacions comercials amb clients o proveïdors, o a l’hora de sol·licitar finançament.

Gestió de diligències d’embargament de crèdits

L’Agencia Tributària envia als seus contribuents diligències d’embargament de crèdits de tercers, ja siguin proveïdors o treballadors, dels deutes que aquests tenen amb l’AEAT i que la mateixa Hisenda busca el sistema per a cobrar-les. La gestió de resposta d’aquestes diligències d’embargament, que poden ocasionar grans perjudicis econòmics en cas de fer-ho de forma incorrecta o inclús en cas de no atendre-les, és un dels serveis que oferim.

Programa de gestió de factures

Accés i ús del programa “Matrix DIFS” per a la gestió de les factures, tant emeses com rebudes. Permet l’indexació de les factures emeses i rebudes (per client/proveïdor, mes, trimestre, etc.). També permet la possibilitat d’utilitzar el programa per a emetre factures i enviar-les a clients.

Accés 24/7 al Portal Gestingral

El Portal Gestingral permet tenir accés permanent, 24 hores del dia i 7 dies de la setmana, a tota la documentació disponible per a l’accés: liquidacions tributàries periòdiques, escriptures, les nostres factures, etc. És una eina que permet accedir de forma immediata a la documentació necessària.