CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DEL ÁREA FISCAL-CONTABLE – PICAR COMPTABILITAT
Contabilidad y asesoramiento contable
Contabilidad periódica en nuestro sistema informático de toda la documentación de la empresa: facturas, recibos, movimientos bancarios, alquileres y arrendamientos. Consejos sobre cómo gestionar diferentes operaciones desde un punto de vista contable, para tener una contabilidad que refleje la verdadera imagen de la empresa.
Para el correcto funcionamiento de este servicio, es esencial que nos envíe mensualmente los datos correspondientes (listas de facturas emitidas y recibidas, facturas emitidas, facturas recibidas y otra documentación necesaria). Por ello, es necesario que antes del día 5 de cada mes nos envíe la documentación relativa al mes inmediatamente anterior.
Solo en cumplimiento de la premisa del párrafo anterior podemos garantizar la calidad adecuada de nuestro servicio. En caso de incumplimiento, al presentar toda la documentación correspondiente al periodo durante el mes en que se presentan los acuerdos, no podemos garantizar ni la presentación puntual ni la correcta (sin errores) de los formularios fiscales correspondientes. Solo en caso de recibo mensual y antes del día 5 de cada mes de la documentación necesaria, Gestingral será responsable de cualquier penalización, recargo, intereses por pago tardío y/o similares resultantes de la presentación incorrecta de los formularios fiscales o su presentación tardía.
Presentación de formularios fiscales
Preparación y presentación de las diferentes declaraciones de impuestos y autoevaluaciones, según las circunstancias de la empresa, que incluyen las relativas al IVA (formularios 303 o 309 y resumen anual 390), retenciones fiscales sobre la renta para trabajadores o profesionales (formulario 111 y resumen anual 190), retenciones fiscales sobre rentas (formulario 115 y resumen anual 180), retenciones de ciertos ingresos de capital móvil (formulario 123 y resumen anual 193), pagos a plazos del Impuesto de Sociedades (formulario 202), u otros como la declaración sumaria de transacciones intracomunitarias (formulario 349), la declaración estadística de transacciones intracomunitarias (INTRASTAT) o la declaración anual de transacciones con terceros (formulario 347).
Presentación de diferimientos fiscales
Al presentar algunas autoevaluaciones periódicas fiscales, la Agencia Tributaria (AEAT) permite solicitar el diferimento total o parcial de estas, con una serie de condiciones y plazos preestablecidos conforme a la Ley General de Impuestos. Aunque no es posible solicitar el diferimiento para los formularios que se refieren a retenciones (formularios 111, 115 y 123) ni para el pago a plazos del Impuesto de Sociedades (formulario 202), este último con una serie de condiciones específicas.
| En caso de que este servicio no esté incluido en la tarifa elegida, debe tenerse en cuenta que, en caso de solicitar un aplazamiento, deben pagarse las tasas previstas para este concepto. |
Asesoramiento fiscal
La optimización fiscal, con el objetivo de reducir el pago de impuestos dentro del marco legal, es uno de nuestros principales objetivos. Las situaciones actuales y futuras se optimizan, no solo dentro del marco de la empresa, sino también dentro del marco de sus socios, buscando las estructuras más óptimas. Al mismo tiempo, incluye la resolución de consultas y dudas fiscales específicas o específicas relacionadas con la actividad, refiriéndose, por ejemplo, a deducciones dentro del marco del Impuesto de Sociedades, tipos impositivos a aplicar en términos de IVA o en normas para localizar transacciones.
Registros, desinscripciones y modificación de las obligaciones censales
Registros y desinscripciones de nuevas categorías, cambios en el censo de Hacienda, modificaciones de obligaciones fiscales (registros y desinscripciones de los formularios 111, 115, etc.), cambios en la dirección de la empresa y cualquier otra modificación del censo. Registro en el censo VIES, referenciado a la Agencia Tributaria en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Obtención del NIF-IVA para poder realizar ciertas operaciones intracomunitarias.
| En caso de que este servicio no esté incluido en la tarifa elegida, debe tenerse en cuenta que, en caso de que haya que asesorar y tramitar un registro, devaluación o modificación del censo, las tasas previstas para este concepto deben pagarse además de la tasa. |
Preparación de balances para bancos
Elaboración de balances personalizados según las necesidades del cliente y del banco. Análisis del balance y estudio de ratios con el objetivo de facilitar el acceso a la financiación bancaria.
| En caso de que este servicio no esté incluido en la tarifa elegida, debe tenerse en cuenta que, en caso de que se tenga que solicitar un balance estudiado preparado para el banco, las comisiones previstas para este concepto deben pagarse además de la comisión. |
Reunión trimestral de análisis de beneficios
Reunión presencial trimestral para monitorizar los resultados del año. Análisis y estudio de resultados utilizando ratios indicativos, y consultoría trimestral sobre el aspecto económico y financiero de la empresa. Estas reuniones se celebrarán trimestralmente, según los intereses del cliente, para el seguimiento correcto.
Reunión previa al cierre del año fiscal
Reunión presencial para prever el final del ejercicio fiscal actual, antes de que finalice y en previsión de los posibles beneficios o pérdidas del ejercicio (pre-cierre). Esta se celebraría entre octubre y diciembre, y definiría el final del propio ejercicio de la manera más óptima para los intereses de la empresa y/o del emprendedor.
Reunión de clausura del ejercicio fiscal
Reunión presencial para finalizar la definición del fin del ejercicio fiscal. Esta se celebraría una vez finalizado el año fiscal, se hayan presentado los diferentes acuerdos del cuarto trimestre y se hayan presentado los distintos resúmenes anuales. Por lo tanto, se celebraría entre febrero y abril. Esta reunión, dependiendo de las necesidades de la empresa y/o del empresario, puede ser sustituida por un cierre definiéndolo por teléfono o correo electrónico.
Legalización de los libros de contabilidad
Legalización de los libros contables en el Registro Mercantil correspondiente, dentro de los 4 meses siguientes al final del ejercicio fiscal. Por lo tanto, la legalización de los libros suele realizarse durante el mes de abril, en comparación con el final del ejercicio fiscal anterior.
| En caso de que la legalización de los libros contables no esté incluida en la cuota elegida, debe tenerse en cuenta que las tasas son de 85 € + IVA (suplementos del Registro Mercantil por separado) para cada ejercicio fiscal. |
Impuesto de Sociedades (IS) y Cuentas Anuales (CCAA)
Preparación y presentación del Impuesto de Sociedades (Impuesto de Sociedades, formulario 200) y de las Cuentas Anuales (Comunidades Autónomas) correspondientes al ejercicio fiscal. Generalmente, el plazo para presentar el Impuesto de Sociedades es el 25 de julio, respecto al impuesto del año inmediatamente anterior, y el plazo para presentar el Impuesto de Sociedades es el 30 de julio, respecto a las cuentas del ejercicio fiscal inmediatamente anterior.
| En caso de que la preparación y presentación del Impuesto de Sociedades y de las Comunidades Autónomas no estén incluidas en la cuota elegida, debe tenerse en cuenta que las tasas son de 295 € + IVA (suplementos del Registro Mercantil por separado) para cada ejercicio fiscal. |
Ingresos de socios y directores de la empresa
Preparación y presentación del Impuesto sobre la Renta Física (IRPF, formulario 100) para cada uno de los socios y administradores de la empresa. La campaña de declaración de la renta se lleva a cabo entre los meses de abril y junio, ambos inclusive.
| Si la preparación y presentación del Impuesto sobre la Renta Personal no se incluye en la obligación fiscal elegida, debe tenerse en cuenta que las tasas se evaluarán según las circunstancias y componentes de cada una de las declaraciones de la renta que se preparen. |
Vigilancia de notificaciones electrónicas DEHú
Recepción de cada una de las notificaciones enviadas por la Agencia de Hacienda y la Seguridad Social a la empresa. Monitorización diaria del buzón virtual de notificaciones electrónicas, control de los tiempos de respuesta a los requisitos y otras notificaciones realizadas. De este modo, algunas notificaciones se evitan no entregarlas y se notifican automáticamente mediante publicación (a través de los Boletines Oficiales), lo que puede tener consecuencias graves además de las sanciones correspondientes.
| En caso de que no se incluya la «monitorización de notificaciones electrónicas de DEHú», debe tenerse en cuenta que será el propio cliente quien la lleve a cabo, ya que, en cumplimiento de la normativa vigente, estas notificaciones no se envían por correo postal, sino que solo se notifican electrónicamente. |
Vigilancia electrónica de notificaciones eNotum
Recepción de cada una de las notificaciones enviadas por el Gobierno de Cataluña (incluida la Agencia de Hacienda de Cataluña), los distintos Ayuntamientos Provinciales (Barcelona, Tarragona, Lleida y Girona) y la gran mayoría de los municipios de Cataluña (Vilanova i la Geltrú, Barcelona, Tarragona, Vilafranca del Penedès, etc.) a la empresa. Monitorización diaria del buzón virtual de notificaciones electrónicas, control de los tiempos de respuesta a los requisitos y otras notificaciones realizadas. De este modo, algunas notificaciones se evitan que no se entreguen y se notifican automáticamente mediante la publicación de edictos (a través de los Boletines Oficiales), lo que puede tener consecuencias graves además de las sanciones correspondientes.
| En caso de que no se incluya la «Monitorización de notificaciones electrónicas de eNotum», debe tenerse en cuenta que será el propio cliente quien la lleve a cabo, ya que, en cumplimiento de la normativa vigente, estas notificaciones no se envían por correo postal, sino únicamente electrónicamente. |
Vigilancia de notificaciones electrónicas de la DGT
Recepción de cada una de las notificaciones enviadas por la «Dirección General de Tráfico» a la empresa. Vigilancia diaria del buzón virtual de notificaciones electrónicas, control de los tiempos de respuesta a los requisitos y otras notificaciones realizadas. De este modo, algunas notificaciones se evitan no entregarlas y se notifican automáticamente mediante la publicación de edictos (a través de los Boletines Oficiales), lo que puede tener consecuencias graves además de las sanciones correspondientes.
| Si no se incluye la «Vigilancia de las notificaciones electrónicas de la DGT», debe tenerse en cuenta que será el propio cliente quien la lleve a cabo, ya que, en cumplimiento de la normativa vigente, estas notificaciones no se envían por correo postal, sino únicamente electrónicamente. |
Certificados de corriente de pago AEAT
El certificado de pago vigente de la Agencia Tributaria es un certificado emitido por la Agencia Tributaria que certifica que la empresa está al día con el pago de deudas fiscales o que indica cuáles son dichas deudas. Son necesarios en algunos casos, como en ciertas relaciones comerciales con clientes o proveedores, o al solicitar financiación.
| En caso de que la obtención de certificados de pago AEAT vigentes no esté incluida en la tarifa, debe tenerse en cuenta que, si este servicio es necesario, las tasas previstas para este concepto deben pagarse además de la tarifa. |
Certificados de contratista y subcontratista
El certificado de contratistas y subcontratistas es una certificación que sirve como garantía para cualquier persona que contrate o subcontrate a un trabajador, profesional o empresario para la ejecución de obras o la prestación de servicios. Debe tenerse en cuenta que la Ley General de Impuestos establece que quien contrate o subcontrate un determinado servicio es subsidiariamente responsable de la deuda que pueda surgir si la parte contratada no cumple con la obligación de pagar los impuestos correspondientes a la Hacienda.
| En caso de que no se incluya la obtención de certificados de pago AEAT vigentes, debe tenerse en cuenta que, si se requiere este servicio, las tasas previstas para este concepto deben pagarse además de la tarifa. |
Gestión de los procedimientos de embargo de crédito
La Agencia de Hacienda envía a sus contribuyentes procedimientos de embargo por créditos a terceros, ya sean proveedores o trabajadores, de las deudas que tienen con la Agencia y que la propia Agencia Tributaria solicita al sistema para cobrarlas. La gestión de estos procedimientos de incautación, que pueden causar un gran daño económico si se hacen de forma incorrecta o incluso si no se atienden, es uno de los servicios que ofrecemos.
| En caso de que no se incluya la «Gestión de procedimientos de embargo de crédito» de la Agencia Tributaria, debe tenerse en cuenta que, si se requiere este servicio, las tasas previstas para este concepto deben pagarse además de la tasa. |
Complementación de la encuesta del INE
El Instituto Nacional de Estadística envía regularmente a las empresas una serie de encuestas sobre sus estudios sobre actividad empresarial, que deben ser complementadas. No completarlas o no utilizar datos incorrectos puede resultar en la aplicación de sanciones por parte de la Administración.
| En caso de que no se incluya la «Complementación de encuestas INE», debe tenerse en cuenta que, si este servicio es necesario, las tasas proporcionadas para este concepto deben pagarse además de la tarifa. |
Acceso 24/7 al Portal Gestingral
El Portal Gestingral te permite tener acceso permanente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a toda la documentación disponible: liquidaciones periódicas de impuestos, escrituras, nuestras facturas, etc. Es una herramienta que permite el acceso inmediato a la documentación necesaria.
Portal de facturas – Gestión de facturas emitidas y recibidas
Acceso y uso del «Portal de Facturas» para la gestión de facturas, tanto emitidas como recibidas. Permite la indexación de facturas emitidas y recibidas (por cliente/proveedor, mes, trimestre, etc.).
Portal de Facturación – Presupuestos y Facturación + Gráficos
Posibilidad de utilizar el Portal de Facturas para emitir facturas, facturas recurrentes, elaborar presupuestos y realizar un análisis con gráficos de las declaraciones obtenidas.
