Con el fin de facilitar la contabilidad, aquí tienes algunos consejos para organizar la documentación:

  1. Ordena las carpetas (digitales o físicas) por año y por mes.
  2. Dentro de cada mes, separa la documentación entre ingresos y gastos.
    ! Si tienes más de una cuenta bancaria, es aconsejable separar también los ingresos y los gastos por cada cuenta.
  3. Digitalizalo todo: Escanear la documentación que te llega en papel es una buena medida de seguridad para no perder nada.
    ! Nosotros digitalizamos toda la documentación que nos llega.
  4. Llama a los archivos siempre con el mismo criterio. Por ejemplo: Año-mes-dia_NomProveïdor_ProducteAdquirit
  5. Vigila con los tickets:
    1. Si es posible, pide siempre factura completa (para poder desgravar el IVA).
    2. Los tickets se borran con facilidad: haz una foto inmediatamente.
  6. Entrega la documentación a tu gestor mensualmente, y si puede ser, utiliza un solo canal (físico o digital).