CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DEL ÁREA DE CONTABILIDAD FISCAL – POR ASOCIACIONES

Contabilidad y asesoramiento contable

Contabilidad periódica en nuestro sistema informático de toda la documentación de la empresa: facturas, recibos, movimientos bancarios, alquileres y arrendamientos. Consejos sobre cómo gestionar diferentes operaciones desde un punto de vista contable, para tener una contabilidad que refleje la verdadera imagen de la empresa.

Para el correcto funcionamiento de este servicio, es esencial que nos envíe mensualmente los datos correspondientes (listas de facturas emitidas y recibidas, facturas emitidas, facturas recibidas y otra documentación necesaria). Por ello, es necesario que antes del día 5 de cada mes nos envíe la documentación relativa al mes inmediatamente anterior.

Solo en cumplimiento de la premisa del párrafo anterior podemos garantizar la calidad adecuada de nuestro servicio. En caso de incumplimiento, al presentar toda la documentación correspondiente al periodo durante el mes en que se presentan los acuerdos, no podemos garantizar ni la presentación puntual ni la correcta (sin errores) de los formularios fiscales correspondientes. Solo en caso de recibo mensual y antes del día 5 de cada mes de la documentación necesaria, Gestingral será responsable de cualquier penalización, recargo, intereses por pago tardío y/o similares resultantes de la presentación incorrecta de los formularios fiscales o su presentación tardía.

Presentación de formularios fiscales

Preparación y presentación de las diferentes declaraciones de impuestos y autoevaluaciones, según las circunstancias de la empresa, que incluyen las relativas al IVA (formularios 303 o 309 y resumen anual 390), retenciones fiscales sobre la renta para trabajadores o profesionales (formulario 111 y resumen anual 190), retenciones fiscales sobre rentas (formulario 115 y resumen anual 180), retenciones de ciertos ingresos de capital móvil (formulario 123 y resumen anual 193), pagos a plazos del Impuesto de Sociedades (formulario 202), u otros como la declaración sumaria de transacciones intracomunitarias (formulario 349), la declaración estadística de transacciones intracomunitarias (INTRASTAT) o la declaración anual de transacciones con terceros (formulario 347).

Presentación de diferimientos fiscales

Al presentar algunas autoevaluaciones periódicas fiscales, la Agencia Tributaria (AEAT) permite solicitar el diferimento total o parcial de estas, con una serie de condiciones y plazos preestablecidos conforme a la Ley General de Impuestos. Aunque no es posible solicitar el diferimiento para los formularios que se refieren a retenciones (formularios 111, 115 y 123) ni para el pago a plazos del Impuesto de Sociedades (formulario 202), este último con una serie de condiciones específicas.

Asesoramiento fiscal

La optimización fiscal, con el objetivo de reducir el pago de impuestos dentro del marco legal, es uno de nuestros principales objetivos. Las situaciones actuales y futuras se optimizan, no solo dentro del marco de la empresa, sino también dentro del marco de sus socios, buscando las estructuras más óptimas. Al mismo tiempo, incluye la resolución de consultas y dudas fiscales específicas o específicas relacionadas con la actividad, refiriéndose, por ejemplo, a deducciones dentro del marco del Impuesto de Sociedades, tipos impositivos a aplicar en términos de IVA o en normas para localizar transacciones.

Registros, desinscripciones y modificación de las obligaciones censales

Registros y desinscripciones de nuevas categorías, cambios en el censo de Hacienda, modificaciones de obligaciones fiscales (registros y desinscripciones de los formularios 111, 115, etc.), cambios en la dirección de la empresa y cualquier otra modificación del censo. Registro en el censo VIES, referenciado a la Agencia Tributaria en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Obtención del NIF-IVA para poder realizar ciertas operaciones intracomunitarias.

Reunión de clausura del ejercicio fiscal

Reunión presencial para finalizar la definición del fin del ejercicio fiscal. Esta se celebraría una vez finalizado el año fiscal, se hayan presentado los diferentes acuerdos del cuarto trimestre y se hayan presentado los distintos resúmenes anuales. Por lo tanto, se celebraría entre febrero y abril. Esta reunión, dependiendo de las necesidades de la empresa y/o del empresario, puede ser sustituida por un cierre definiéndolo por teléfono o correo electrónico.

Impuesto sobre sociedades (IS)

Preparación y presentación del Impuesto de Sociedades (IS, formulario 200) para el año fiscal. Generalmente, la fecha límite para presentar el Impuesto de Sociedades es el 25 de julio, respecto al impuesto del año fiscal inmediatamente anterior.

Servicio de vigilancia electrónica de notificaciones

Recepción de cada una de las notificaciones enviadas por la Agencia de Hacienda y la Seguridad Social a la empresa. Monitorización diaria del buzón virtual de notificaciones electrónicas, control de los tiempos de respuesta a los requisitos y otras notificaciones realizadas. De este modo, algunas notificaciones se evitan no entregarlas y se notifican automáticamente mediante publicación (a través de los Boletines Oficiales), lo que puede tener consecuencias graves además de las sanciones correspondientes.

Certificados de corriente de pago AEAT

El certificado de pago vigente de la Agencia Tributaria es un certificado emitido por la Agencia Tributaria que certifica que la empresa está al día con el pago de deudas fiscales o que indica cuáles son dichas deudas. Son necesarios en algunos casos, como en ciertas relaciones comerciales con clientes o proveedores, o al solicitar financiación.

Gestión de los procedimientos de embargo de crédito

La Agencia de Hacienda envía a sus contribuyentes procedimientos de embargo por créditos a terceros, ya sean proveedores o trabajadores, de las deudas que tienen con la Agencia y que la propia Agencia Tributaria solicita al sistema para cobrarlas. La gestión de estos procedimientos de incautación, que pueden causar un gran daño económico si se hacen de forma incorrecta o incluso si no se atienden, es uno de los servicios que ofrecemos.

Programa de Gestión de Facturas

Acceso y uso del programa «Matrix DIFS» para la gestión de facturas, tanto emitidas como recibidas. Permite la indexación de facturas emitidas y recibidas (por cliente/proveedor, mes, trimestre, etc.). También permite la posibilidad de utilizar el programa para emitir facturas y enviarlas a los clientes.

Acceso 24/7 al Portal Gestingral

El Portal Gestingral te permite tener acceso permanente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a toda la documentación disponible: liquidaciones periódicas de impuestos, escrituras, nuestras facturas, etc. Es una herramienta que permite el acceso inmediato a la documentación necesaria.