CONDICIONES DE LOS SERVICIOS DEL ÁREA LABORAL
Preparación de recibos de nómina y documentos de contribución (RLC y RNT)
Preparación de nóminas (nóminas) mensualmente, durante los últimos días del mes en curso, con las distintas particularidades: pagos extra, variables, horas extra, horas complementarias, bonificaciones e incentivos, etc. Al mismo tiempo, preparación y presentación de los documentos de contribución «Lista Nominal de Trabajadores (RNT, antiguo TC2, que incluye toda la información sobre registros, desinscripciones y bases de contribución de todos los trabajadores)» y «Lista de Liquidación de Contribuciones (RLC, antiguo TC1, que muestra el pago realizado por la empresa de la contribución a la Seguridad Social)». Expedientes entregados mensualmente, a través del Portal Gestigral:
– Nóminas de todos los trabajadores en fila india
– Archivo bancario para realizar transferencias automáticamente
– Lista de transferencias bancarias
Resumen de los costes salariales mensuales
Preparación del resumen de los costes salariales mensualmente, en el que todos los costes salariales se resumen en un solo documento: nóminas, coste de la Seguridad Social, retenciones realizadas, bonificaciones, coste total por trabajador, etc. Expediente entregado mensualmente, a través del Portal Gestigral:
– Resumen de los costes mensuales del salario
Consejos generales en el lugar de trabajo (incluyendo consejos antes de despidos)
Asesoramiento general en el lugar de trabajo: consultas generales sobre acuerdos, cambios normativos, registro de las horas de trabajo de los empleados, etc. Todo tipo de consejos iniciales básicos, incluyendo consejos previos a despidos.
Baja por enfermedad y baja de lesiones laborales y de trabajo
La baja por enfermedad TD y la baja (Incapacidad Temporal) y los accidentes laborales son procedimientos administrativos relacionados con la gestión de ausencias por motivos de salud. La baja por enfermedad TD son comunicaciones que un trabajador realiza a su empresa cuando no puede trabajar debido a una enfermedad o accidente, mientras que las bajas TD indican su recuperación y aptitud para volver al trabajo. Los accidentes relacionados con el trabajo, en cambio, son incidentes que ocurren en el ejercicio de la actividad laboral y requieren una gestión específica.
Asesoramiento, preparación y registro de contratos y renovaciones laborales
Asesoramiento sobre contratación: diferentes posibilidades de contratación, costes salariales previsibles, bonificaciones aplicables. Preparación del contrato y registro del mismo en la Administración Pública.
Asesoramiento y registro de trabajadores, terminación de contrato y terminación voluntaria, despido y certificado de empresa
Asesoramiento y gestión de registros de trabajadores en la Seguridad Social, y terminaciones de contratos y/o terminaciones voluntarias, así como preparación de documentos de liquidación (cancelación) y el correspondiente certificado de empresa.
Preparación de acuerdos fiscales retenidos (formularios 111 y 190)
Preparación y presentación, como resultado de las nóminas realizadas, de autoevaluaciones fiscales: retenciones fiscales sobre la renta para trabajadores (formulario 111 y formulario anual resumen 190).
Control de notificaciones electrónicas de Seg. Social (NOTAS)
Control de las notificaciones electrónicas enviadas por la Seguridad Social, que para empleadores y profesionales es obligatorio recibirlas electrónicamente.
Procesamiento y/o respuesta a incautaciones a los trabajadores
Procesamiento de nóminas y/o respuesta a incautaciones recibidas como empleador para solicitar al trabajador, por parte de los tribunales, el Tesoro (AEAT o ATC) o la Seguridad Social.
Modificaciones en las bases de contribución para autónomos
Para aquellos trabajadores incluidos en el Régimen Especial para Trabajadores Autónomos (RETA), modificación de las bases de contribución y de las contribuciones a los autónomos que se cobra mensualmente por la Seguridad Social.
Comunicación de los datos de los trabajadores autónomos corporativos a la Seguridad Social
Con la entrada en vigor del Real Decreto 504/2022, de 27 de junio, los trabajadores autónomos están obligados a informar a la Seguridad Social de una serie de datos (nombre de la empresa vinculada, datos del Registro Mercantil, porcentaje de participación, etc.).
Inspección laboral
Las inspecciones laborales son un mecanismo oficial para verificar y cumplir con la legislación laboral y de seguridad social vigente. Se centran en examinar las condiciones laborales, la suficiencia de salarios, las horas de trabajo, así como la seguridad y la salud en el lugar de trabajo. Durante estas inspecciones, los inspectores tienen la facultad de revisar la documentación relevante, realizar entrevistas con trabajadores y empleadores, y evaluar las condiciones laborales. En caso de detectar infracciones, pueden proceder con la emisión de advertencias, la formulación de recomendaciones o, cuando corresponda, la imposición de sanciones.
Variaciones de contrato
Las variaciones o modificaciones en el contrato pueden centrarse en la variación de la jornada laboral (modificación del horario laboral), cambios en la categoría profesional, cambios en el lugar de trabajo, modificación del tipo de contrato, entre otros.
Cartas de advertencia o sanción
Una carta de reprimenda o sanción es un documento formal emitido por el empleador, destinado a notificar al empleado sobre una violación de las normas laborales o un comportamiento inapropiado en el lugar de trabajo. Esta carta detalla específicamente la naturaleza de la infracción, proporciona ejemplos o pruebas de conductas inapropiadas y explica las consecuencias o medidas correctivas a implementar. Sirve como un registro oficial de las acciones disciplinarias y es un paso crucial en el proceso de gestión de recursos humanos, centrado en preservar el orden y el respeto a las normativas internas de la empresa.
Cartas de despido y tramitación inicial de despido
Las cartas de despido son comunicaciones formales emitidas por el empleador que notifican al empleado la terminación de su relación laboral. Estas cartas deben especificar claramente los motivos del despido, si están motivados por motivos disciplinarios, económicos, de producción u organizativos, y deben cumplir con los requisitos legales vigentes.
El tramitación inicial del despido implica la emisión de esta carta, acompañada del cumplimiento de los trámites legales, como el aviso regulatorio y, cuando corresponda, el pago de la compensación correspondiente. Este proceso debe gestionarse cuidadosamente para garantizar el cumplimiento de la legislación laboral aplicable y evitar posibles conflictos legales.
Asistencia online o presencial en CMAC
La asistencia telemática o presencial en el Centro de Mediación, Arbitraje y Conciliación (CMAC) se refiere a la participación en procesos de resolución de conflictos laborales, ya sea de forma remota (online) o presencialmente (cara a cara). Estos centros ofrecen un espacio neutral para la mediación entre empleados y empleadores en casos de desacuerdos o conflictos laborales.
La asistencia telemática permite la participación remota mediante medios electrónicos, mientras que la asistencia cara a cara implica la apariencia física de los participantes. Ambas formas buscan facilitar un acuerdo amistoso y evitar la escalada del conflicto en instancias judiciales.
Notificación de la apertura de centros de trabajo o obtención de nuevos números de empleador
Comunicar la apertura de centros de trabajo y obtener nuevos números de empleador es un procedimiento administrativo que las empresas deben llevar a cabo al iniciar operaciones en una nueva ubicación o al crear una nueva entidad. Este procedimiento implica notificar a las autoridades laborales los detalles del nuevo centro y solicitar un número de empleador para la gestión de las cotizaciones a la seguridad social y el cumplimiento de la normativa laboral.
Registro en el Registro de Empresas Acreditadas (REA)
El registro en el Registro de Empresas Acreditadas (REA) es un procedimiento obligatorio para las empresas del sector de la construcción. Este registro certifica que la empresa cumple con los requisitos legales en cuanto a cualificación y seguridad laboral.
Acuerdos de teletrabajo con trabajadores y otros anexos al contrato
Los acuerdos de teletrabajo con los trabajadores son anexos formales al contrato de trabajo que estipulan las condiciones bajo las cuales un empleado realizará sus tareas de forma remota. Estos acuerdos detallan aspectos como responsabilidades laborales, horarios, medios tecnológicos utilizados y políticas de privacidad y seguridad. Otros anexos del contrato pueden referirse a acuerdos de confidencialidad, cláusulas de no competencia o similares.
Informe de registro salarial (obligatorio en todas las empresas)
El Informe del Registro Salarial es un documento obligatorio para todas las empresas, que detalla la compensación laboral, segregada por sexo, grupo profesional y categoría laboral. Este registro sirve para identificar y prevenir posibles desigualdades salariales de género. Las empresas deben mantener y actualizar este registro anualmente, haciéndolo accesible tanto para los trabajadores como para sus representantes.
Nóminas para pagos adicionales (con más de 12 pagos), pagos retroactivos y diferencias de acuerdos
Las nóminas de pagos adicionales en empresas con más de 12 pagos anuales se refieren a la gestión y tramitación de la remuneración adicional a los trabajadores, más allá del salario mensual estándar. Estos pagos adicionales, normalmente distribuidos dos o más veces al año, se calculan en base a acuerdos contractuales o normativas laborales. También en casos de pagos retroactivos por bonificaciones o similares. Al mismo tiempo, existen diferencias en el acuerdo en la aplicación de retrasos debido a actualizaciones de convenios colectivos u otros motivos, con las correspondientes contribuciones.
Si eliges la opción ESTÁNDAR, se facturarán 5 € extra por cada nómina extra, retroactiva o por diferencia de acuerdo realizada en los meses en que se realizan.
Acceso a Power BI para compensación, costes salariales y personal
El acceso a Power BI para la gestión de compensaciones, costes salariales e información sobre la plantilla es una herramienta que permite a las empresas utilizar esta potente herramienta de análisis de datos para monitorizar e interpretar de manera eficiente información crucial sobre sus recursos humanos. A través de Power BI, se pueden visualizar datos relacionados con salarios, costes laborales asociados y distribución de la fuerza laboral, facilitando la toma de decisiones basada en datos. El acceso a estos datos permite una gestión más informada y estratégica del capital humano de la empresa.
Acceso 24/7 al Portal Gestingral
El Portal Gestingral te permite tener acceso permanente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a toda la documentación disponible: nóminas, resúmenes de costes, nuestras facturas, etc. Es una herramienta que permite el acceso inmediato a la documentación necesaria.
Acceso 24/7 al Portal de Nóminas Portal Gestingral
El Portal de Nóminas permite a los trabajadores tener acceso permanente, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a toda su propia documentación (con autorización previa de la empresa): nóminas, contratos, certificados de retención e incluso retiradas.
Acceso a la plataforma de marcas de tiempo, gestión de festivos, incidentes, permisos y ausencias, etc.
El acceso a la plataforma de marcas de tiempo, gestión de vacaciones, incidentes, permisos y ausencias permite controlar el registro de las horas de trabajo de los empleados, incluyendo la geolocalización para aumentar la fiabilidad del control de tiempo. También facilita la gestión de vacaciones, optimizando el tiempo y simplificando procesos, así como la gestión de permisos remunerados y no remunerados. Además, incluye herramientas para enviar pruebas de permisos personales y discapacidades temporales, junto con un sistema interno de comunicación para mejorar la interacción entre trabajadores y el equipo de gestión de recursos humanos.
Con un coste de 120 € + IVA de instalación y 1 € al mes por trabajador (con un mínimo de 10 € al mes) podrás acceder a la plataforma. Más información: https://www.gestingral.com/registre-horari/
Canal de quejas
El canal de denuncias, que es obligatorio para algunas empresas, es una plataforma de comunicación destinada a recibir y procesar quejas, principalmente de empleados o personas vinculadas a una organización. Este mecanismo proporciona un medio para que los trabajadores y otras personas vinculadas a la empresa puedan informar de posibles irregularidades.
Con un coste de 120 € + IVA de instalación y 20 € al mes por empresa, optarás por tener una plataforma habilitada para recibir reclamaciones. Estas cantidades no incluyen asesoramiento legal ni respuesta a posibles reclamaciones recibidas.
Seguro de acuerdo
El seguro de negociación colectiva es una póliza de seguro que las empresas contraen para cumplir con las obligaciones establecidas en los convenios colectivos. Este tipo de seguro cubre riesgos específicos relacionados con los trabajadores, como accidentes laborales o incapacidad laboral.
